この記事は、Googleが5月16日に公表した新ポリシーについての詳細とその影響について考察します。Googleは、Googleアカウントが少なくとも2年間使用またはログインされていない場合、そのアカウントとそのコンテンツを削除するという新ポリシーを発表しました。実施は今年の12月から始まる予定です。
Googleアカウントの新ポリシー: 何が変わるのか？
この新ポリシーは、特に長期間Googleアカウントを使用していないユーザーに影響を及ぼします。削除対象となるのは、メール（Gmail）、Googleドライブ、Google Meet、Googleカレンダー、YouTube、Googleフォトなど、Googleアカウントを通じて利用できるサービスのデータ全てとなります。
しかし、全てのGoogleアカウントが対象ではありません。教育機関や企業などが所有するアカウントは、この新ポリシーの対象外となります。また、Googleは削除対象のアカウントに対して、事前にメールで通知を行うと約束しています。
なぜGoogleはこのようなポリシーを導入したのか？
Googleがこのような新ポリシーを導入した理由は、セキュリティ対策の一環です。長期間放置されたアカウントの多くは、2要素認証などのセキュリティ対策が設定されていないため、スパム攻撃やハッキングの対象となりやすいです。そのため、これらのアカウントを削除することで、そのような脆弱性からユーザーを守るという目的があるのです。
アカウントが削除されないためには何をすればいいのか？
アカウントが削除されないためには、少なくとも2年に1度はGoogleのサービスを利用する必要があります。具体的には、メールの送受信、Googleドライブの利用、YouTubeの動画視聴、Googleフォトの共有、Google Playストアでのアプリダウンロード、Google検索の利用、またはサードパーティのアプリまたはサービスにGoogleアカウントでサインインすることが必要です。
まとめ
Googleの新しいリシーは、デジタルセキュリティの観点から見れば必要な一歩と言えるでしょう。しかし、一方でこの新ルールは、長期間Googleアカウントを使用していないユーザーにとっては驚きのニュースかもしれません。特に、重要なデータをGoogleドライブに保存していたり、Gmailを主要な連絡手段としていたりするユーザーにとっては、深刻な影響を及ぼす可能性があります。
そのため、Googleアカウントを保持し続けるためには、定期的にアカウントにログインし、Googleのサービスを活用することが重要となります。これは、アカウントが削除されることを避けるだけでなく、自身のデジタルセキュリティを確保するための重要なステップとも言えます。
まずは、いつも使っているGoogleアカウントにログインしてみましょう。そして、あなたが定期的に利用していないサービスがあるかどうかを確認します。Gmailを使っているだけでは、GoogleフォトやGoogleドライブのデータが削除される可能性があります。そのため、最低でも2年に1回はこれらのサービスを利用することを心掛けるべきです。
また、あなたが使っていないと思っている古いGoogleアカウントがあるかもしれません。これらのアカウントは、古いメールや写真、重要なドキュメントなど、価値ある情報を保存している可能性があります。それらのアカウントを保持し続けるためには、定期的にログインし、必要なデータをバックアップすることをおすすめします。
最後に、Googleアカウントのセキュリティを強化することも忘れてはなりません。2要素認証を設定し、定期的にパスワードを更新することで、アカウントの安全性を確保することができます。